Η ΕΤΑΙΡΕΙΑ

 ΣΤΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΛΑΟΓΡΑΦΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΠΗΛΑΙΟΥ ΓΡΕΒΕΝΩΝ

Το Σάββατο 20 Ιουνίου 2015 έγινε στο Σπήλαιο Γρεβενών η Γενική Συνέλευση της Ιστορικής και Λαογραφικής Εταιρείας Σπηλαίου Γρεβενών, κατά την οποία πραγματοποιήθηκαν και οι αρχαιρεσίες για την ανάδειξη των μελών του πρώτου Διοικητικού Συμβουλίου και της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

Το νέο Διοικητικό Συμβούλιο συγκροτείται από τους:

1. Βαβρίτσας Νικόλαος του Γεωργίου, Πρόεδρος
2. Βήλιος Ιωάννης του Δημητρίου, Αντιπρόεδρος 
3. Μίμης Δημήτριος του Χρήστου, Γραμματέας 
4. Παπαδιαμάντης Γεώργιος του Δημητρίου, Ταμίας   

5. Σιούλας Διαμάντης του Δημητρίου, Μέλος 

ΤΑΚΤΙΚΑ ΜΕΛΗ

ΒΑΒΡΙΤΣΑ-ΚΑΝΑΒΟΥ ΑΝΑΣΤΑΣΙΑ του ΒΑΙΟΥ

ΒΛΑΧΑΒΑΣ ΧΡΗΣΤΟΣ του ΙΩΑΝΝΗ

ΜΙΜΗΣ ΧΡΗΣΤΟΣ του ΓΕΩΡΓΙΟΥ

ΠΑΠΑΓΕΩΡΓΙΟΥ ΧΡΗΣΤΟΣ του ΚΩΝ/ΝΟΥ

ΠΕΤΡΟΥ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ του ΓΕΩΡΓΙΟΥ

ΣΙΟΥΛΑΣ ΙΩΑΝΝΗΣ του ΓΕΩΡΓΙΟΥ

ΙΔΡΥΤΙΚΑ ΜΕΛΗ

	ΕΠΩΝΥΜΟ	ΟΝΟΜΑ	ΟΝΟΜΑ ΠΑΤΕΡΑ	ΥΠΟΓΡΑΦΗ
1	ΒΑΒΡΙΤΣΑΣ	ΝΙΚΟΛΑΟΣ	ΓΕΩΡΓΙΟΣ
2	ΒΑΒΡΙΤΣΑΣ	ΚΩΝ/ΝΟΣ	ΓΕΩΡΓΙΟΣ
3	ΒΑΒΡΙΤΣΑΣ	ΙΩΑΝΝΗΣ	ΝΙΚΟΛΑΟΣ
4	ΒΕΤΤΟΣ	ΧΡΗΣΤΟΣ	ΓΕΩΡΓΙΟΣ
5	ΒΗΛΙΟΣ	ΙΩΑΝΝΗΣ	ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ
6	ΒΗΤΟΣ	ΧΡΗΣΤΟΣ	ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ
7	ΒΗΤΟΣ	ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ	ΙΩΑΝΝΗΣ
8	ΒΛΑΧΑΒΑΣ	ΖΗΣΗΣ	ΙΩΑΝΝΗΣ
9	ΒΛΑΧΑΒΑΣ	ΓΕΩΡΓΙΟΣ	ΙΩΑΝΝΗΣ
10	ΔΕΛΗΓΙΑΝΝΗΣ	ΝΙΚΟΛΑΟΣ	ΘΕΟΔΩΡΟΣ
11	ΔΗΜΑΔΗΣ	ΜΙΧΑΛΗΣ	ΚΩΝ/ΝΟΣ
12	ΜΑΝΟΣ	ΙΩΑΝΝΗΣ	ΤΖΗΜΑΣ
13	ΜΙΜΗΣ	ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ	ΧΡΗΣΤΟΣ
14	ΠΑΠΑΔΙΑΜΑΝΤΗΣ	ΓΕΩΡΓΙΟΣ	ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ
15	ΠΕΤΡΟΥ	ΧΡΗΣΤΟΣ	ΙΩΑΝΝΗΣ
16	ΠΕΤΡΟΥ	ΙΩΑΝΝΗΣ	ΧΡΗΣΤΟΣ
17	ΡΑΜΜΟΓΙΑΝΝΗΣ	ΙΩΑΝΝΗΣ	ΚΩΝ/ΝΟΣ
18	ΡΑΜΜΟΣ	ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ	ΓΕΩΡΓΙΟΣ
19	ΡΑΜΜΟΣ	ΓΕΩΡΓΙΟΣ	ΖΗΣΗΣ
20	ΣΙΟΥΛΑΣ	ΚΥΡΙΑΚΟΣ	ΑΝΔΡΕΑΣ
21	ΣΙΟΥΛΑΣ	ΣΤΕΡΓΙΟΣ	ΝΙΚΟΛΑΟΣ
22	ΣΙΟΥΛΑΣ	ΔΙΑΜΑΝΤΗΣ	ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ
23	ΣΤΕΦΟΥΛΗΣ	ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ	ΜΙΚΟΛΑΟΣ
24	ΤΣΙΑΡΣΙΩΤΗΣ	ΧΡΗΣΤΟΣ	ΣΤΕΡΓΙΟΣ
25	ΤΣΙΑΡΤΣΙΑΝΝΗΣ	ΖΗΣΗΣ	ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ
26	ΖΑΡΚΟΓΙΑΝΝΗΣ	ΧΡΗΣΤΟΣ	ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ

ΤΟ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ

ΑΣΤΙΚΟΥ ΜΗ ΚΕΡΔΟΣΚΟΠΙΚΟΥ ΣΩΜΑΤΕΙΟΥ

ΜΕ ΤΗΝ ΕΠΩΝΥΜΙΑ

«ΙΣΤΟΡΙΚΗ ΚΑΙ ΛΑΟΓΡΑΦΙΚΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΣΠΗΛΑΙΟΥ ΓΡΕΒΕΝΩΝ»

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α´

ΙΔΡΥΣΗ – ΕΔΡΑ- ΣΚΟΠΟΣ – ΜΕΛΗ
Άρθρο 1

Ιδρύεται στο Σπήλαιον Γρεβενών σωματείο με την επωνυμία «Ιστορική και Λαογραφική Εταιρεία Σπηλαίου Γρεβενών».

Έδρα του σωματείου είναι το Σπήλαιον Γρεβενών.

Παρακάτω στο καταστατικό μπορεί να χρησιμοποιείται ο όρος «ΙΛΕΣ» ή ο όρος «Εταιρεία».

Άρθρο 2

Σκοποί της Εταιρείας είναι:

α. Η ίδρυση και λειτουργία Λαογραφικού και Ιστορικού Μουσείου στο Σπήλαιο Γρεβενών  με αποστολή -  στόχο την ανάδειξη και προβολή της ιστορικής και πολιτιστικής κληρονομιάς του Σπηλαίου Γρεβενών.

β. Η συνεργασία με άλλα Ιστορικά και Λαογραφικά Μουσεία και η διασφάλιση της ακεραιότητας των συλλογών του.

γ. Η περισυλλογή και καταγραφή κάθε είδους ιστορικού ανέκδοτου υλικού, καθώς και κάθε είδους λαογραφικού υλικού του Σπηλαίου Γρεβενών (προϊόντα του λόγου, του πνεύματος, λαϊκής τέχνης, ιστορικές λαϊκές παραδόσεις κ.λπ.), απ’ όπου και αν ευρίσκεται αυτό και διατίθεται στην «Εταιρεία» από τον κάτοχό του, η εξακρίβωση και η κατάλληλη δημοσίευση ή έκδοση και χρησιμοποίησή του.

δ.Η διάσωση, ανάδειξη, καλλιέργεια και διάδοση των ηθών, εθίμων και παραδόσεων του Σπηλαίου Γρεβενών, όπως διαγράφονται ιδίως στη δημοτική ποίηση, το χορό, τη μουσική, τη λαϊκή τέχνη κ.λπ., στοιχεία με τα οποία διαγράφεται ο πανάρχαιος και διακεκριμένος δυτικομακεδονικός πολιτισμός μέσα στην ενότητα του Ελληνικού έθνους.

ε.  Η διασφάλιση της ακεραιότητας των συλλογών του Μουσείου, η έκθεση, προβολή, καταγραφή, φύλαξη και συντήρησή τους,  με τη χρήση κατάλληλου χώρου, ήτοι του ανακαινισμένο διώροφου παλιού Σχολείου με τέσσερις αίθουσες διδασκαλίας.

στ. Η έκδοση του περισυλλεγομένου υλικού, καθώς και των πρακτικών των συνεδρίων και ημερίδων που διοργανώνει ή μετέχει ως συνδιοργανωτής η Εταιρεία.

ζ. Η έκδοση του επιστημονικού,ηλεκρονικού,περιοδικού «ΣΠΗΛΙΩΤΙΚΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ», καθώς και διδακτορικών διατριβών και μονογραφιών που βοηθούν στην προσέγγιση και προαγωγή της γνώσης της τοπικής Ιστορίας.

Άρθρο 3

Η Εταιρεία για την πληρέστερη επιτυχία των σκοπών της συνεργάζεται με κάθε άλλο σωματείο που επιδιώκει παρεμφερείς σκοπούς, με Δημόσιες Αρχές και Υπηρεσίες, με Ιδρύματα και με ιδιώτες.

Άρθρο 4

Τακτικά μέλη της Εταιρείας μπορούν να είναι πρόσωπα που κατάγονται από το Σπήλαιον Γρεβενών, καθώς και άτομα από όλη την Ελλάδα, τα οποία επιθυμούν να εργαστούν για την επιτυχία των σκοπών της.

Η εγγραφή μέλους γίνεται με αίτηση του υποψηφίου και έγκριση της αιτήσεως από το Δ.Σ.

Με την αίτηση καταβάλλεται για την εγγραφή και το ποσό των10 ευρώ.

Επίτιμα μέλη της Εταιρείας μπορούν να γίνουν πρόσωπα είτε για τις αξιόλογες υπηρεσίες που προσέφεραν στην Εταιρεία και το εξαιρετικό ενδιαφέρον τους για την επίτευξη των σκοπών της, είτε για το συνολικό έργο τους, εφόσον τούτο είναι συναφές με τους σκοπούς της. Τα επίτιμα μέλη έχουν τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των τακτικών μελών πλην της ψήφου και της καταβολής της ετήσιας συνδρομής. Η εγγραφή των επίτιμων μελών στο μητρώο γίνεται με απόφαση της Γ.Σ.

ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΚΑΙ ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΤΩΝ ΜΕΛΩΝ

Άρθρο 5

α. Κάθε μέλος εφ’ όσον είναι οικονομικά τακτοποιημένο έχει δικαίωμα να συμμετέχει στις συνελεύσεις και τις δραστηριότητες της Εταιρείας, να εκλέγει και να εκλέγεται στα όργανά της.

β. Κάθε μέλος δικαιούται να ασκεί κριτική και έλεγχο στη διοίκηση της Εταιρείας για τις ενέργειές της.

γ. Κάθε μέλος υποχρεούται να καταβάλει τη συνδρομή του, να τηρεί το καταστατικό και να φροντίζει για την εκπλήρωση των σκοπών της Εταιρείας.

δ. Το μέλος που παραβιάζει το καταστατικό της Εταιρείας ή αναπτύσσει δραστηριότητα αντίθετη προς τους σκοπούς της διαγράφεται με απόφαση του Δ.Σ., ύστερα από κλήση σε απολογία. Το μέλος που διαγράφεται μπορεί να προσφύγει στη Γ.Σ. όπου εκθέτει τις απόψεις του και η Συνέλευση αποφασίζει οριστικά για τη διαγραφή του ή μη. Η σχετική απόφαση λαμβάνεται με πλειοψηφία των 3/4 των παρόντων μελών.

ε. Τα τακτικά μέλη της Εταιρείας ασχολούνται με επιμέλεια και ενδιαφέρον για την περισυλλογή και διάσωση ιστορικού και λαογραφικού υλικού που ενδιαφέρει την Εταιρεία, σύμφωνα με τις οδηγίες του Δ.Σ.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β´

                                   ΠΟΡΟΙ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

Άρθρο 6

α. Πόροι της Εταιρείας είναι: Οι εγγραφές και οι συνδρομές των μελών, που καθορίζονται στο ποσό των   5 ευρώ και αναπροσαρμόζονται με απόφαση της Γ.Σ. .

β. Οι προαιρετικές εισφορές των μελών.

γ. Τα έσοδα από τις διάφορες εκδηλώσεις και εκδόσεις της Εταιρείας.

δ. Οι δωρεές, κληρονομιές και επιχορηγήσεις από οποιοδήποτε φυσικό ή Νομικό πρόσωπο.

ε. Κάθε άλλο έσοδο που νόμιμα έρχεται στην Εταιρεία.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ´

                                ΟΡΓΑΝΑ ΤΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΑΣ

Άρθρο 7

Όργανα της Εταιρείας είναι:

α. Η Γενική Συνέλευση, β. Το Διοικητικό Συμβούλιο και γ. Η Εξελεγκτική Επιτροπή.

Η ΓΕΝΙΚΗ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ
 Άρθρο 8

Η Γενική Συνέλευση (Γ.Σ.) αποτελείται από το σύνολο των μελών και είναι το ανώτατο και κυρίαρχο όργανο της Εταιρείας.

Αποφασίζει οριστικά για κάθε θέμα που αναφέρεται στην ημερήσια διάταξή της, ενώ οι αποφάσεις της είναι υποχρεωτικές για όλα τα μέλη.

Οι Γενικές Συνελεύσεις είναι τακτικές και έκτακτες.

α. Η Τακτική (Γ.Σ.) συγκαλείται μία φορά το χρόνο, τον Αύγουστο κάθε χρόνου.

Η Γ.Σ. προεδρεύεται από το Προεδρείο που διευθύνει τις εργασίες της και εκλέγεται με ανάταση των χειρών από τα μέλη που είναι παρόντα. Το Προεδρείο αποτελείται από Πρόεδρο, Γραμματέα και ένα μέλος. Η εκλογή καθενός γίνεται χωριστά.

Η πρόσκληση για τη Γ.Σ. γίνεται με ανακοίνωση στον τοπικό ημερήσιο τύπο και αναφέρει τον τόπο, την ημέρα, την ώρα, καθώς και τα θέματα που θα συζητηθούν στη Γ.Σ. Θέμα που δεν αναφέρεται στην πρόσκληση, μπορεί να συζητηθεί και να ληφθούν αποφάσεις γι’ αυτό, μόνο αν το ζητήσει ένα μέλος πριν από την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων ημερησίας διάταξης και περιληφθεί στα θέματα, ύστερα από απόφαση της ίδιας της Γ.Σ.

Η Γ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία όταν συμμετέχουν το ένα δεύτερο (1/2) τουλάχιστον συν ένα των ταμειακώς εντάξει μελών. Αν δεν υπάρχει απαρτία συγκαλείται νέα Γ.Σ. την αντίστοιχη ημέρα της επόμενης εβδομάδας με τα ίδια θέματα, χωρίς άλλη ειδοποίηση ή δημοσίευση, οπότε απαιτείται απαρτία του ενός τρίτου (1/3) των μελών. Αν και τότε δεν επιτευχθεί απαρτία, συγκαλείται και πάλι Γ.Σ. την επόμενη εβδομάδα με τα ίδια θέματα χωρίς άλλη ειδοποίηση, οπότε θεωρείται απαρτία με οποιοδήποτε αριθμό μελών.

Οι αποφάσεις της συνέλευσης παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών, με ανάταση των χειρών. Μυστική ψηφοφορία γίνεται μόνο για αρχαιρεσίες, δηλαδή για εκλογή Δ.Σ. και Ε.Ε. καθώς και για προσωπικά ζητήματα ή θέματα εμπιστοσύνης.

Στην Τακτική Γενική Συνέλευση το Δ.Σ. λογοδοτεί για τη συνολική του δραστηριότητα, γίνεται οικονομικός απολογισμός της διαχείρισης του προηγούμενου έτους, κοινοποιείται η έκθεση της Ε.Ε., υποβάλλεται ο προϋπολογισμός εσόδων-εξόδων του νέου έτους και η συνέλευση αποφασίζει για την έγκριση ή όχι του συνολικού έργου του Δ.Σ.

β. Η έκτακτη Γενική Συνέλευση συγκαλείται όταν κρίνεται αναγκαίο από το Δ.Σ. ή όταν το ζητήσουν το ένα πέμπτο (1/5) τουλάχιστον των ταμειακώς εντάξει μελών, με έγγραφό τους που θα απευθύνουν στο Δ.Σ., όπου θα αναφέρονται λεπτομερώς τα θέματα που θα συζητηθούν. Σ’ αυτήν την περίπτωση το Δ.Σ. είναι υποχρεωμένο να συγκαλέσει τη Γ.Σ. μέσα σε (20) είκοσι ημέρες από την υποβολή της αίτησης. Αν το Δ.Σ. αρνηθεί, το αρμόδιο Δικαστήριο εξουσιοδοτεί τους αιτούντες να συγκαλέσουν οι ίδιοι την Γ.Σ.

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΣΥΝΕΛΕΥΣΗΣ
Άρθρο 9

α. Εκλέγει το προεδρείο που διευθύνει τις εργασίες της.

β. Εγκρίνει ή καταψηφίζει τον απολογισμό του απερχόμενου Δ.Σ.

γ. Αποφασίζει για έγκριση ή απόρριψη του προϋπολογισμού και απαλλάσσει το Δ.Σ. από κάθε ευθύνη σύμφωνα με την έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

δ. Εκλέγει 3μελή Εφορευτική Επιτροπή σε περίπτωση εκλογών.

ε. Εκλέγει το Διοικητικό Συμβούλιο και την Ελεγκτική Επιτροπή κάθε τρίτο έτος.

στ. Αποφασίζει για την τροποποίηση του καταστατικού και για την διάλυση της Εταιρείας.

ζ. Αποφασίζει για την οριστική διαγραφή των μελών.

η. Αποφασίζει για κάθε θέμα που δεν ανήκει ρητά στην αρμοδιότητα άλλου οργάνου.

ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΟ ΣΥΜΒΟΥΛΙΟ
Άρθρο 10

Η Εταιρεία διοικείται από 5μελές Δ.Σ. που εκλέγεται με μυστική ψηφοφορία από τη Γ.Σ. για τρία (3) χρόνια. Μαζί με το Δ.Σ. εκλέγονται αναπληρωματικά μέλη, που αναπληρώνουν τις κενές θέσεις, και ανακηρύσσονται με τη σειρά επιτυχίας στις αρχαιρεσίες όλοι οι μη εκλεγέντες υποψήφιοι.

Το εκλεγμένο Δ.Σ. σε διάστημα 8 ημερών από τις εκλογές συνέρχεται για να συγκροτηθεί σε σώμα με πρόσκληση του μέλους που πήρε τις πιο πολλές ψήφους. Σε περίπτωση που αυτός δεν κάνει την πρόσκληση, αναλαμβάνει ο δεύτερος σε ψήφους.

Στην πρώτη συνεδρίαση το Δ.Σ. εκλέγει ανάμεσα στα μέλη του, με μυστική ψηφοφορία, Πρόεδρο, Αντιπρόεδρο, Γραμματέα, Ταμία και μέλος .

Άρθρο 11

Το Δ.Σ. συνεδριάζει τακτικά κάθε μήνα και έκτακτα όταν το κρίνει αναγκαίο ο Πρόεδρος ή το ζητήσουν τρία (3) μέλη με αίτησή τους που πρέπει ν’ αναφέρει τα θέματα της ημερήσιας διάταξης και τους λόγους που το ζητούν.

Το Δ.Σ. βρίσκεται σε απαρτία, αν παρευρίσκονται τρία (3) από τα μέλη του.

Οι αποφάσεις παίρνονται με απόλυτη πλειοψηφία των παρόντων μελών.

Σε περίπτωση ισοψηφίας αναβάλλεται η συζήτηση του θέματος για την επόμενη συνεδρίαση και αν υπάρξει πάλι ισοψηφία υπερισχύει η ψήφος του Προέδρου.

Μέλος του Δ.Σ. που απουσιάζει αδικαιολόγητα από τέσσερις (4) συνεχείς τακτικές συνεδριάσεις θεωρείται ότι παραιτήθηκε και αντικαθίσταται από αναπληρωματικό μέλος. Όλα τα μέλη του Δ.Σ. προσφέρουν τις υπηρεσίες τους χωρίς αμοιβή.

ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΕΣ ΤΟΥ Δ.Σ.
Άρθρο 12

α. Αποφασίζει και ενεργεί σύμφωνα με το καταστατικό για κάθε θέμα που ενδιαφέρει την Εταιρεία.

β. Διαχειρίζεται την περιουσία της Εταιρείας και εγκρίνει τις δαπάνες.

γ. Συντάσσει τον απολογισμό δράσης και τον προϋπολογισμό και τα υποβάλλει για έγκριση στη Γ.Σ.

δ. Είναι υπεύθυνο για την πραγματοποίηση των αποφάσεων της Γ.Σ.

ε. Δημιουργεί Επιτροπές από μέλη της Εταιρείας για την προώθηση των θεμάτων, στις οποίες προεδρεύουν μέλη του Δ.Σ.

στ. Εγγράφει τα τακτικά μέλη και ανακηρύσσει τα επίτιμα.

Στ. ορίζει επιστημονικό υπεύθυνο και υπεύθυνο συντήρησης

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΠΡΟΕΔΡΟΥ
Άρθρο 13

α. Εκπροσωπεί τον σύλλογο στις Δικαστικές και Διοικητικές Αρχές και οπουδήποτε αλλού, ύστερα από προηγούμενη απόφαση του Δ.Σ.

β. Προεδρεύει στις συνεδριάσεις του Δ.Σ., συγκαλεί το Δ.Σ. και καταρτίζει την ημερήσια διάταξη μαζί με τον Γραμματέα.

γ. Διευθύνει τη συζήτηση και υπογράφει μαζί με τον Γραμματέα κάθε έγγραφο που έχει σχέση με τη δραστηριότητα της Εταιρείας, καθώς επίσης και τα πρακτικά του Δ.Σ. μαζί με τα άλλα μέλη του Δ.Σ.

δ. Σε περίπτωση που απουσιάζει ή εμποδίζεται να ασκήσει τα καθήκοντά του, τον αντικαθιστά ο Αντιπρόεδρος.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΑΝΤΙΠΡΟΕΔΡΟΥ
Άρθρο 14

Ο Αντιπρόεδρος αναπληρώνει τον Πρόεδρο σε κάθε περίπτωση απουσίας του και αναλαμβάνει την εκπλήρωση των διαφόρων αποφάσεων του Δ.Σ. συνεργαζόμενος με τα υπόλοιπα μέλη του Δ.Σ.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑ
Άρθρο 15

α. Είναι υπεύθυνος για τη λειτουργία των γραφείων της Εταιρείας.

β. Καταρτίζει μαζί με τον Πρόεδρο την ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και της Γ.Σ., συνυπογράφει τα πρακτικά των συνεδριάσεων και διεξάγει την αλληλογραφία.

γ. Συντάσσει τα πρακτικά των συνεδριάσεων του Δ.Σ. και της Γ.Σ. Τηρεί το μητρώο των μελών και φυλάσσει τη σφραγίδα της Εταιρείας.

δ. Συνυπογράφει με τον Πρόεδρο κάθε εξερχόμενο έγγραφο.

ε. Όταν απουσιάζει ή κωλύεται, τον αντικαθιστά κάποιο μέλος του Δ.Σ. ύστερα από απόφασή του.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΤΑΜΙΑ
Άρθρο 16

α. Είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της περιουσίας της Εταιρείας, εισ­πράττει τα δικαιώματα εγγραφής και τις συνδρομές των μελών με διπλότυπες αποδείξεις που είναι σφραγισμένες με τη σφραγίδα της και υπογραμμένες από τον ίδιο. Τηρεί το βιβλίο των εσόδων και εξόδων και κάνει τις πληρωμές.

β. Είναι υποχρεωμένος να καταθέτει σε Ταμιευτήριο ή Τράπεζα που θα την αποφασίζει το Δ.Σ. κάθε ποσό πάνω από χίλια (1.000) Ευρώ, που μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί με απόφαση του Δ.Σ.

ΕΞΕΛΕΓΚΤΙΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ
Άρθρο 17

Η Εξελεγκτική Επιτροπή (Ε.Ε.) είναι 3μελής με δύο (2) αναπληρωματικά μέλη και εκλέγεται μαζί με το Δ.Σ. για τρία  (3) χρόνια. Έργο της είναι ο έλεγχος και η εποπτεία της οικονομικής διαχείρισης του Δ.Σ. και συντάσσει έκθεση γι’ αυτήν, που την υποβάλλει για έγκριση στη Γ.Σ. Σε περίπτωση που διαφωνεί κάποιο από τα μέλη, συντάσσει χωριστή έκθεση και αποφασίζει η Γ.Σ.

Συνεδριάζει μια φορά ανά εξάμηνο ή ύστερα από έγγραφη πρόσκληση του Δ.Σ.

Τα μέλη του Δ.Σ. δεν μπορούν να είναι και μέλη της Εξελεγκτικής Επιτροπής.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Δ´

ΑΡΧΑΙΡΕΣΙΕΣ – ΕΚΛΟΓΙΚΟ ΣΥΣΤΗΜΑ
Άρθρο 18

Μετά την παρέλευση τριών (3) ετών της θητείας του Δ.Σ. στην τακτική συνέλευση του Αυγούστου γίνονται οι αρχαιρεσίες για την ανάδειξη νέου Δ.Σ. και Ε.Ε. για τα επόμενα τρία (3) χρόνια.

Η θητεία του πρώτου Δ.Σ. και της Ε.Ε που θα εκλεγεί μετά την ίδρυση του σωματείου, θα έχει θητεία μέχρι και το τέλος Αυγούστου του 2016.

Όσοι θέλουν να υποβάλουν υποψηφιότητα το δηλώνουν στον Πρόεδρο ή τον Γραμματέα του Δ.Σ. μέχρι και την ημέρα της Γ.Σ. των εκλογών.

Για τη διεξαγωγή των αρχαιρεσιών εκλέγεται από τη Γ.Σ. Εφορευτική Επιτροπή που αποτελείται από τρία (3) τακτικά μέλη και δύο (2) αναπληρωματικά, με ανάταση των χειρών.

Η Εφορευτική Επιτροπή αρχίζει τη διαδικασία της εκλογής με την καταμέτρηση των παρόντων για να διαπιστωθεί η απαρτία της Γ.Σ., συντάσσει το ψηφοδέλτιο, διενεργεί την ψηφοφορία, κάνει τη διαλογή των ψήφων, ανακηρύσσει τους επιτυχόντες και τους αναπληρωματικούς και συντάσσει το πρακτικό εκλογής.

Τα μέλη της Εφορευτικής Επιτροπής δεν μπορούν να είναι και υποψήφιοι.

Οι αρχαιρεσίες για την ανάδειξη του Δ.Σ. και της Ε.Ε. γίνονται με μυστική ψηφοφορία και ένα ψηφοδέλτιο.

Επιτρέπονται μέχρι πέντε (5) σταυροί για το Δ.Σ. και δύο (2) για την Ε.Ε.

Εκλέγονται αυτοί που πήραν τους περισσότερους σταυρούς προτίμησης για κάθε αξίωμα. Σε περίπτωση ισοψηφίας δύο (2) ή περισσότερων υποψηφίων, η σειρά επιτυχίας καθορίζεται με κλήρωση.

Οι πέντε (5) πρώτοι κατά σειρά επιτυχίας αποτελούν τα τακτικά μέλη του Δ.Σ. και οι επόμενοι τα αναπληρωματικά.

Οι τρεις (3) πρώτοι κατά σειρά επιτυχίας αποτελούν τα τακτικά μέλη της Ε.Ε. και οι επόμενοι τα αναπληρωματικά.

Μέχρι τη συγκρότηση όσων πλειοψήφησαν σε σώμα, το παλιό Δ.Σ. εξακολουθεί να ασκεί τα καθήκοντά του. Σε περίπτωση ένστασης κατά του κύρους της εκλογής το εκλεγόμενο Δ.Σ. μέχρι την έκδοση της σχετικής απόφασης περιορίζεται μόνο στα επείγοντα θέματα που δεν επιδέχονται αναβολή.

Το εκλογικό υλικό παραδίδεται από την Εφορευτική Επιτροπή στο νέο Δ.Σ. που είναι υποχρεωμένο να το φυλάξει μέχρι την πάροδο της προθεσμίας προσφυγής κατά των αρχαιρεσιών και αν γίνει προσφυγή μέχρι τελεσίδικης απόφασης γι’ αυτήν.

ΚΕΦΑΛΑΙΟ Ε´

ΕΙΔΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ
Άρθρο 19

Με επιμέλεια του Δ.Σ. θα λάβει χώρα η διαδικασία αναγνώρισης του μουσείου με βάση την κείμενη νομοθεσία.

Άρθρο 20

Η Συντακτική Επιτροπή του περιοδικού «ΣΠΗΛΙΩΤΙΚΑ ΓΡΑΜΜΑΤΑ», καθώς και η Επιτροπή Εκδόσεων, ορίζεται με απόφαση του Δ.Σ. της Εταιρείας.

 Η Εταιρεία έχει σφραγίδα κυκλική με την επωνυμία της και το έτος ιδρύσεως (2015) στην περιφέρεια, και στο κέντρο οχτώσχημη πόρπη από το νεκροταφείο της Πρώιμης Εποχής Σιδήρου του Σπηλαίου.

Άρθρο 21

Για την τροποποίηση του παρόντος καταστατικού της Εταιρείας απαιτείται Γ.Σ. με απαρτία του ενός δευτέρου (1/2) των ταμειακώς τακτοποιημένων μελών  μελών και πλειοψηφία των (3/4) τριών τετάρτων των παρόντων μελών.

Για τη διάλυση της Εταιρείας απαιτείται η ίδια απαρτία και πλειοψηφία.

Σε περίπτωση διάλυσης της Εταιρείας, η περιουσία της διατίθεται στην εκκλησιαστική επιτροπή του Σπηλαίου Γρεβενών, το δε ιστορικό και λαογραφικό υλικό που κατέχει η εταιρεία, θα επαναμεταβιβαστεί στους αρχικούς κατόχους που το παραχώρησαν προς φύλαξη ή το δάνεισαν στο σωματείο, τα δε ανήκοντα στο σωματείο αντικείμενα θα μεταβιβαστούν με βάση απόφαση του Δ.Σ. που θα επικυρωθεί από τη Γ.Σ. σύμφωνα με τα οριζόμενα για τη λύση  της.

Άρθρο 22

Κάθε τι που δεν προβλέπεται από το παρόν καταστατικό ρυθμίζεται σύμφωνα με αποφάσεις της Γ.Σ. και συμπληρωματικά με την ισχύουσα περί συλλόγων και σωματείων νομοθεσία και τον Αστικό Κώδικα.

Άρθρο 23

Το παρόν καταστατικό που αποτελείται από είκοσι τρία (23) άρθρα ψηφίστηκε κατ’ άρθρο και στο σύνολό του στη Γενική Συνέλευση.